rcRegMan Newsletter Q4
Liebe rcRegMan-Nutzer,unser heutiger Newsletter für das letzte Quartal in diesem Jahr steht ganz im Zeichen der Digitalisierung. Aus unserer letzten Umfrage zu digitalen Inhalten haben wir mitgenommen, dass wir unsere Angebote in diesem Bereich weiter ausbauen werden. Unter anderem digitalisieren wir sukzessive unseren Support. Ein erster Schritt sind unsere neuen Tutorialvideos. Außerdem sind wir in der Planung einer neuen Webseite, über die Sie in Zukunft noch besser über Neuigkeiten rund um rcRegMan informiert werden. Neues gibt es aber auch aus der Softwareentwicklung: Momentan implementieren wir ein Add-On für rcRegMan, womit die Datenqualität über mehrere Berichtspflichten hinweg gesteigert werden kann. Informationen dazu finden sich im Artikel zum Thema Datenqualität.
Heutzutage ist jeder YouTube & Co. gewöhnt. Wer eine Frage hat, schaut sich ein passendes Tutorial dazu an.
Auch wir möchten unsere rcRegMan-Anwender über diesen Weg unterstützen. Ein Video ist oft besser verständlich als ein seitenlanger Text -
da kann es schon schnell mal schwierig werden, auf eine bestimmte Frage die passende Antwort zu finden.
Unsere ersten vier Tutorials sind bereits fertig gedreht.
Diese finden Sie unter dem gleichnamigen Menüpunkt in der Online-Hilfe.
Zum Einstieg haben wir uns auf die Installation von Standardinhalten konzentriert, da dies ein ganzjährig gefragtes Thema ist.
Das vierte Video dreht sich um die Altdatenübernahme mit Hilfe der Formularimportfunktion.
Zwei weitere Tutorials sind gerade in Arbeit. Hier geht es um grundlegende Funktionen wie Basiszahlen und Aufgaben anlegen.
Mit solchen Funktionen wird es auch weitergehen. Dazu kommen natürlich noch kleinere Fragestellungen aus dem „Tagesgeschäft“ mit rcRegMan,
wie zum Beispiel: Was ist zu tun, wenn beim Anlegen einer Basiszahl die passende Einheit oder beim Anlegen einer Aufgabe ein Auftraggeber fehlt?
In Planung sind aber auch komplexere Tutorials, u.a. zum Thema Monitoring. Wie setzen Sie das Monitoring im rcRegMan um und welche Schritte sind dabei abzuarbeiten?
Vielleicht haben Sie noch Ideen – die eine Frage, die bei Ihnen eventuell jedes Jahr wieder aufkommt,
weil Sie diese Funktion zu selten benötigen. Schreiben Sie uns gern Ihren Vorschlag an support@rcregman.com.
Natürlich sind wir auch weiterhin gern telefonisch für Sie erreichbar.
Bei einem Gespräch sind komplexere Fragen am einfachsten beantwortet.
Zögern Sie also nicht, wir freuen uns über Ihren Anruf.
Die zurückliegende Zeit hat uns vor neue Herausforderungen gestellt.
Veranstaltungen vor Ort waren nicht erlaubt und viele von Ihnen arbeiten von zu Hause aus.
Aufgrund solcher nicht planbarer Situationen und der voranschreitenden Digitalisierung möchte auch rcRegMan seine Onlineangebote erweitern.
Die Bedürfnisse haben sich verändert, dies zeigt auch das Ergebnis unserer Umfrage, die wir von Mitte Juli bis Mitte August durchgeführt haben.
Ein Drittel der angeschriebenen Anwender haben an der „Umfrage zur Nutzung digitaler Angebote“ teilgenommen.
Mit dieser kurzen Zusammenfassung möchten wir Sie über die Ergebnisse informieren.
Zunächst ging es um das allgemeine Interesse an Veranstaltungen vor Ort und in digitaler Art.
Die Hauptgründe für eine Teilnahme sind Fortbildungen/Seminare zu besuchen und Neuigkeiten aus der Energiewirtschaft zu erfahren. Aber auch allgemeine Infoveranstaltungen für den Regulierungsmanager und das Netzwerken miteinander sind unseren Anwendern wichtig.
Erfahrungen mit digitalen Angeboten wurden bereits in allen Bereichen gemacht, hauptsächlich mit Webinaren, Workshops und Konferenzen, aber auch Online-Schulungen und Podcasts wurden genutzt. Im Wesentlichen liegt das Hauptinteresse bei digitalen Angeboten in Webinaren, interaktiven Schulungen und Workshops/Tutorials.
Wie erwartet würden viele Anwender häufiger an Veranstaltungen teilnehmen, wenn diese online durchgeführt werden würden. Die Vorteile sprechen da für sich, Sie wählten: von jedem Ort aus besuchbar, die Zeitersparnis, die flexible Zeiteinteilung, die Nachhaltigkeit, sowie die wegfallenden Reisekosten.
Die größte Herausforderung dabei – da waren sich alle einig – bleibt allerdings das fehlende Netzwerken.
Nach den allgemeinen Fragen tauchten wir in die rcRegMan-Welt ein. Bei der Frage, ob unsere Anwender auch an rcRegMan-Schulungen in digitaler Form teilnehmen würden, wurde dies zu 90% mit ja beantwortet. Um zukünftig zum Regulierungsmanagement informiert zu werden, favorisieren unsere Umfrage-Teilnehmer den Weg über Webinare und Newsletter.
Die Meinung zur Mitarbeit an digitalen Formaten war eher zweigeteilt. Bei Webinaren konnten sich das einige Teilnehmer schon vorstellen, bei den anderen Formaten wie Podcasts, Tutorials waren sie eher zurückhaltend. Zusammenfassend ist das Zuhören und Fragen stellen von mehr Interesse als ein direktes Mitarbeiten. Die Teilnahme an Online-Umfragen ist jedoch eine Variante, die von unseren rcRegMan-Anwendern gern genutzt wird.
Wie geht es nun bei uns weiter? Die ersten Tutorials haben wir bereits gedreht, lesen Sie dazu den Artikel „Klappe – die Erste! Zu jeder Frage, das passende Tutorial…“. Einen ersten Online-Workshop zum Thema „Standardbasiszahlen 2.0“ wird es Ende Oktober geben. Hier sind wir schon sehr auf die Resonanz und die Zusammenarbeit gespannt.
Schon länger angefragt und nun auch ein weiteres Fazit aus der Umfrage ist, dass wir unsere nächste rcRegMan-Anwenderschulung Ende November online durchführen. Wir recherchieren gerade ein geeignetes Tool und passen die Schulung an das digitale Format an. Über weitere Onlineangebote halten wir Sie auf dem Laufenden.
Zum Jahresende werden wir uns mit einer neuen eigenen Webseite in der digitalen Welt präsentieren.
Erste Schritte wurden bereits getan, eine Agentur beauftragt und Entwürfe zum Layout präsentiert. Jetzt gilt es für uns, die schöne Hülle mit Inhalt zu füllen. So werden wir in den nächsten Wochen fleißig Texte schreiben, Videos erstellen oder wie man so sagt „Content generieren“.
Mit der Webseite möchten wir allen Interessierten aus verschiedenen Geschäftsbereichen bis hin zum Fachbereich sowie unseren Kunden und Partnern Informationen anbieten. So gibt es einen detaillierten Überblick über unsere Kernkompetenzen und das Leistungsspektrum. Unter anderem werden wir verstärkt unsere Dienstleistungen und Unterstützung im Regulierungsmanagement zu den Themen NEK, KKAuf und Ermittlung der EOG präsentieren.
Außerdem erfahren Sie über unsere Webseite Neuigkeiten aus der Welt der Regulierung.
Seit 15 Jahren gibt es die Regulierung der Energiewirtschaft. So lange heißt es Daten im Unternehmen zu sammeln, qualitätszusichern und zu berichten. Die Abfragen wurden mit der Zeit mehr und die Datendefinitionen seitens der Regulierungsbehörde auch. Den Überblick zu behalten, fällt da zunehmend schwer. Mit dem Informationsschreiben der BK8 am Anfang des letzten Jahres adressierte die BNetzA das Thema Datenqualität an die Unternehmen. Seit diesem Zeitpunkt wird öffentlich darüber diskutiert, wie zur Datenerhebung des Effizienzvergleichs eine bessere Qualität der Daten aus den Häusern gewährleistet werden kann. Die Netzbetreiber stehen vor der Herausforderung, den Erhebungsprozess im Unternehmen qualitätsgesichert und kurzfristig zu gewährleisten und dabei den Abgleich zu anderen Datenlieferung an die Regulierungsbehörde nicht aus den Augen zu verlieren. Denn diese gleicht vermehrt Daten zwischen den einzelnen Datenerhebungen ab. Zudem gibt es logische Zusammenhänge und Querchecks zwischen den einzelnen Kennzahlen, die zusätzlich überprüft und ausgewertet werden.
Aktuell entwickeln wir gemeinsam mit einem Kunden in Vorbereitung für die kommende Datenabfrage ein neues Add-on für rcRegMan. Das Ziel ist es, mit einem Regelwerk je Datenerhebung die Qualität der eingegebenen Daten vor der Abgabe noch einmal zu plausibilisieren. Diese Erweiterung der Qualitätssicherung ermöglicht es dem Regulierungsmanager sowohl (unternehmens-)eigene Regeln heranzuziehen als auch auf den regiocom Standard aufzusetzen. Hier kann er perspektivisch auf die Erfahrung der vielen rcRegMan Anwender zurückgreifen. So arbeiten wir in der rcRegMan Familie gemeinsam daran, eine ausreichende Datenqualität sicherzustellen.
Die Konfiguration der Regeln ist einfach gemacht: Einmal an einem konkreten Beispiel einen Abgleich definiert, kann dieser auch in den Folgejahren genutzt werden. In den Basiszahlen und vor allem in den Berichtsbögen hat der Nutzer die Option, zusätzlich zum Freigabeprozess des 4-Augen-Prinzips die im Unternehmen ermittelten Kennzahlen zu überprüfen. Falls eine Regel fehlschlägt, kann direkt an der Kennzahl der Grund ermittelt werden. Zusätzlich dazu helfen die angezeigten Beschreibungen bzw. die Definition der Kennzahl, nicht „Äpfel mit Birnen zu vergleichen“. Das kann durchaus auch im Nachgang eine argumentative Grundlage in der Kommunikation mit der Regulierungsbehörde bieten.
Wer sich auf die nächste Datenerhebung intensiver vorbereiten und die Möglichkeiten des Systems vollkommen ausnutzen möchte, der kann sich gern zu einer Präsentation des neuen Add-ons „Datenqualität“ im Dezember anmelden.
„Nichts ist so beständig wie der Wandel.“ (Heraklit von Ephesus, 535-475 v. Chr.)
Die rcRegMan-Familie verändert sich und so können wir zwei weitere Unternehmen in der
rcRegMan-Familie begrüßen. An dieser Stelle ein herzliches Willkommen und wir freuen uns auf eine erfolgreiche und angenehme Zusammenarbeit.
Unser Lizenzmodell und mögliche Nutzererweiterungen
Neue Mitarbeiter, wechselnde Prozesse im Unternehmen oder die Veränderung von Pflichten und Aufgaben - diese Anforderungen möchten wir mit unseren Nutzererweiterungen unterstützen. So bietet sich für Kollegen, die über das Jahr verteilt Daten liefern und erfassen, die kostengünstige Lizenz „Mitarbeiter/Datenerfasser“ an. Über den Nutzer „Leser“ kann z.B. ein Geschäftsführer einen Zugang bekommen und sich über den aktuellen Stand selbst informieren.
Die Sonderform Nutzer „Administrator“ ist für den Zugriff des IT-Bereichs gedacht. Dieser kann sich losgelöst vom Rest des Systems, um die Administration kümmern. Mit der Nutzererweiterung „Auswertung“ kann ein weiterer Anwender im Kernmodul Auswertung Berichte und Analysen erstellen sowie Kennzahlen auswerten.
Wir unterstützen Sie gern bei der Auswahl entsprechender Lizenzen.
rcRegMan Roadshow 2020
Wie im letzten Newsletter angekündigt, sind wir mit unserer Roadshow gestartet. Es wurden viele persönliche Einladungen versendet und auf einer eigens dafür eingerichteten Website https://www.rcregman.com/Roadshow sind alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltungen und für die Anmeldung veröffentlicht. Wenn auch Sie diese Gelegenheit für einen Erfahrungsaustausch und zum Netzwerken nutzen möchten, sind Sie recht herzlich eingeladen. Wir freuen uns über Ihren Besuch.
Selbstverständlich befolgen wir die aktuellen Corona Hygiene- und Verhaltensregeln. Für einen ausreichenden Abstand zwischen den Teilnehmern während der Veranstaltung ist gesorgt. Auch beobachten wir die Entwicklung der Corona-Situation in den für die Roadshow ausgewählten Städten.
rcRegMan - Anwenderschulung ONLINEFolgenden Schulungstermin haben wir in diesem Jahr noch für Sie geplant:
- 24. November 2020