rcRegMan Newsletter Q3
bevor wir in unserem heutigen Newsletter in die rcRegMan-Themenwelt abtauchen, stelle ich mich einmal kurz vor: Mein Name ist Florian Geyer und ich bin seit Ende 2019 mit an Bord des rcRegMan-Teams. Als Referent für Regulierungsmanagement beschäftige ich mich mit den Fachlichkeiten, damit wir Ihre Anforderungen an rcRegMan besser verstehen. Unser Ziel ist es, alle regulatorischen Themen in unserer Software abzubilden, um Sie umfassend bei Ihren Tätigkeiten zu unterstützen. Mein erstes Projekt ist die Abbildung des Kapitalkostenaufschlages im KALK-Modul. Außerdem werde ich Ihnen in Zukunft bei fachlichen Themen rund um das Regulierungsmanagement auch beratend zur Seite stehen.
Was erwartet Sie in unserem 2. Newsletter?
Wir wollen das Thema
Auf jeden Fall gibt es in diesem Newsletter mehrere Themen, bei denen Sie gefragt sind, uns Ihre Anforderungen und Wünsche mitzugeben.
Doch jetzt wünschen wir Ihnen erst einmal viel Freude beim Lesen.
Bei der Erfüllung der regulatorischen Pflichten unterstützen wir Sie mit vordefinierten Inhalten, u.a. mit unseren Standardbasiszahlen.
Diesen Pool an Zahlen möchten wir nun zusammen mit Ihnen überarbeiten.
Einerseits haben sich Definitionen geändert und andererseits gibt es aus der Erfahrung heraus neue Kennzahlen, die den Pool erweitern.
Ziel ist es, dass Sie mit diesen Standardbasiszahlen möglichst viele verschiedene Abfragen bedienen können und so eine Konsistenz in den gemeldeten Daten zu schaffen
– Thema Datenqualität.
Bei der Aktualisierung konzentrieren wir uns zunächst auf die Veröffentlichungspflichten nach § 27 StromNEV und GasNEV.
Hierzu arbeiten wir zusammen mit der IfE GmbH an einem ersten Entwurf für diese Basiszahlen.
In dem Zuge starten wir Anfang August eine Umfrage, in der wir Ihnen den Entwurf präsentieren möchten.
Die Umfrage soll als Diskussionsgrundlage für einen nachfolgenden Workshop sein, den wir gerne mit Ihnen online durchführen würden.
Beim letzten Anwendertreffen bestand bereits großes Interesse an der Zusammenarbeit bei einzelnen inhaltlichen Themen.
Falls Sie daran interessiert sind, die Standardbasiszahlen mitzugestalten und uns Feedback zu geben,
schreiben Sie uns einfach eine Mail an support@rcregman.com.
Dies ist möglich mit der in rcRegMan integrierten Auswertungskomponente MicroStrategy (MSTR).
In unserer Software können Sie die Kennzahlen über eine Schnittstelle zu MSTR freigeben.
Dort haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, einzelne Berichte mit Auswertungen über mehrere Basiszahlen und dazugehörigen Diagrammen zu erstellen.
Selbst komplette Veröffentlichungspflichten im Corporate Design sind über ein Dokument abbildbar.
Mit Hilfe von Abonnements können diese Berichte/Dokumente regelmäßig in einen beliebigen Ordner auf dem Laufwerk automatisch abgelegt oder auch per E-Mail versendet werden.
Die Funktion der Abos wendet Herr Schäfer von der Mainova an. Nachfolgend lesen Sie seinen Erfahrungsbericht:
„Wir nutzen bereits seit einigen Jahren die Möglichkeiten von MicroStrategy,
wiederkehrende Berichte für interne und externe Anfragen sowie Datenqualitätsprüfungen automatisiert in Form von sogenannten Abonnements
erstellen zu lassen. So haben wir unter anderem einen Bericht zusammengestellt, in dem aus rcRegMan heraus Kennzahlen für die Bestimmung
von Baukostenzuschüssen ermittelt und der in Form einer Excel-Datei in einem definierten Verzeichnis abgespeichert wird.
Dies spart Zeit auf Seiten der anfragenden Datenempfänger wie auch bei den datenbereitstellenden Kolleginnen und Kollegen.
Der Turnus der Bereitstellung orientiert sich an den Veröffentlichungszeitpunkten der verwendeten Basiszahlen sowie an dem Bedarf der Nutzer.
So wird dieser Bericht jährlich Anfang April zur Verfügung gestellt.
Im Beispiel eines umfassenden Berichts über zum Teil aggregierte Kennzahlen der Sparte Wasser, erfolgt die Bereitstellung quartalsweise,
da die verwendeten Basiszahlen im Laufe eines Jahres veröffentlicht werden.
Diese ermöglicht es den Nutzern die jeweils veröffentlichten Daten in der gewünschten Form zu verwenden,
ohne diese separat bei den datenbereitstellenden Kolleginnen und Kollegen erfragen oder einzeln aus rcRegMan exportieren zu müssen.“
Haben wir Sie neugierig gemacht? Vielleicht nutzen Sie MicroStrategy auch schon,
kennen diese Funktion noch nicht oder Sie haben noch gar keine Erfahrungen mit dem Modul Auswertung.
Wir planen dieses Jahr noch Workshops für Einsteiger und Fortgeschrittene rund um das Thema MicroStrategy.
Bei Interesse können Sie sich unter support@rcregman.com melden.
Zusammen mit allen Interessenten suchen wir dann nach einem passenden Termin.
Natürlich können wir Ihnen auch eine Schulung vor Ort anbieten.
Wer kennt es nicht? Da fragt man den Kollegen zum Anfang eines Jahres und liefert die Kennzahl bis zur Mitte des Jahres in den unterschiedlichen Berichtspflichten. Dann kommt eine Abfrage zum Ende des Jahres und hier sollen die aktuellen Erkenntnisse geliefert werden.
Nachdem der Kollege erneut gefragt wurde, mussten ein, zwei Werte korrigiert werden.
Dennoch ist es wichtig, beide Versionsstände in der Software zu dokumentieren, weil sie zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgefragt wurden.
Ganz ähnlich geht es dem Kollegen, der neben den gelieferten Daten auch die auf Anfrage korrigierten Daten und schließlich die Kennzahlen des finalen Bescheids in der Software hinterlegen möchte.
Er hat mehrere Versionsstände zu ein und demselben Berichtsjahr.
Was bisher nur auf verschlungenen Wegen in der Software abbildbar bzw. nachvollziehbar ist, soll mit der neuen Version vom rcRegMan einfacher zu handhaben sein.
Anstatt einzelne Informationen über die Historie des Zeitraums zusammenzutragen, soll alles ganz einfach per Knopfdruck passieren.
Der Snapshot von einem Zeitraum wird ein “Foto” zur Dokumentation eines Standes zu einem bestimmten Zeitpunkt sein.
Von den qualitätsgesicherten Daten wird ein “Abzug” erstellt und dieser mit einem Kommentar zum Lieferzeitpunkt und der dazugehörigen Abfrage abgespeichert oder direkt mit der Aufgabe zur Dokumentation der Berichtspflicht verknüpft.
Die Frage für uns ist nur: Wie ist die optimale Vorgehensweise für die Nutzer in der Anwendung?
Und da kommen Sie ins Spiel. In diesem Monat veröffentlichen wir eine kleine Umfrage,
in der wir neben einigen Fragen für unser Verständnis und den Anforderungen Ihnen einige Lösungsvorschläge als Entwurf zur Verfügung stellen.
Sie entscheiden vorab, wie die Funktion zukünftig in der Software umgesetzt sein wird. Und natürlich brauchen wir auch einige Nutzer,
die uns schon vor dem Release im neuen Jahr ein erstes Feedback als Betatester geben.
Wer dabei sein und beim Entstehen dieser neuen Funktion mitarbeiten möchte, der meldet sich bitte unter dem Betreff “Betatest Snapshot” per
Mail an support@rcregman.com bei uns.
Wir schreiben das Jahr 2025. Die neue rcRegMan Plattform hat sich seit ihrer Einführung vor drei Jahren etabliert.
Hier herrscht ein reger Austausch zwischen den Anwendern bzw. den Regulierungsmanagern der einzelnen Häuser, den Dienstleistern und Inhaltsbereitstellern.
Die Nutzer kommen ins Gespräch zu einzelnen Pflichten, diskutieren gemeinsam über Kennzahlen und deren Definitionen und tauschen sich zu Vorgehensweisen aus.
Ganz nebenbei erfüllen die Regulierungsmanager Ihre Pflichten und Fristen im System, sammeln und qualitätssichern Kennzahlen sowie Daten im Unternehmen.
Sie beraten sich mit Ihren Kollegen, welche Informationen wann und wie zu liefern sind. Alles ist sauber und nachvollziehbar in der Software dokumentiert.
Jetzt kann der Fokus ihrer Arbeit auch mehr auf den strategischen Themen liegen.
Einiges davon kann Fiktion sein, aber vieles ist die Vision, in welche Richtung wir gemeinsam mit Ihnen gehen wollen.
Und gemeinsam ist das richtige Stichwort.
Was nützt das beste System, wenn es die alltäglichen Prozesse nicht abbilden oder zumindest unterstützen kann?
Und diese alltäglichen Prozesse sind Ihre. Daher wollen wir mit Hilfe von Co-Creation- und Design-Thinking-Prozessen mehr über Sie,
den Kunden und Anwender aber vor allem den Regulierungsmanager, erfahren. Ziel ist es, Ihre Arbeitsweisen kennenzulernen und gemeinsam Lösungen zu finden,
wie diese in einer Software abgebildet sein können. Es geht um die optimale Unterstützung in dieser vielleicht doch sehr heterogenen Prozesslandschaft.
Beim Anwendertreffen im letzten Jahr gab es dazu schon die ersten Informationen.
Unsere Umfrage zeigte, dass Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit groß ist.
Viele wollen sich kreativ einbringen. Um mit dem Redesign für einen Relaunch von rcRegMan Ende des Jahres beginnen zu können,
wollen wir die Sommerzeit gemeinsam mit Ihnen nutzen. In ersten Workshops geht es darum,
einen Überblick über die Prozesslandschaft zu bekommen und vor allem Sie teils vor Ort intensiver kennenzulernen.
Dies hilft uns, Anforderungen und Wünsche einzusammeln sowie Bedürfnisse zu erkennen.
Im Anschluss daran geht es in einem weiteren Workshop entweder live oder auch online an die Ideenfindung für einzelne Themen und Bereiche.
Erste Ergebnisse werden in Prototypen erleb- und testbar, sodass wir uns sukzessive auf das Ziel und die finale Umsetzungsidee fokussieren.
Natürlich werden wir zu den einzelnen Prozessschritten gesondert auch per Mail informieren und alle werden gebeten, an Umfragen teilzunehmen.
Eine kleinere Gruppe wird sich jedoch zusammenfinden müssen, um aktiv an den Details zu arbeiten.
Sicherlich gibt es den ein oder anderen aus unserer Community bzw. rcRegMan Familie, der sich mit einbringen möchte.
Wer Interesse hat, meldet sich hierfür gern über support@rcregman.com bei uns mit dem Betreff “rcRegMan 2025”.
Sie haben jetzt den Einfluss darauf, wie Sie zukünftig arbeiten werden.
Hier ist die richtige Stelle um Veränderungen in der rcRegMan Familie vorzustellen. So freuen wir uns, einen altbekannten rcRegMan Kunden wieder in unserer Mitte begrüßen zu können, und sagen willkommen zurück.
Roadshow
Telefonate, persönliche Anschreiben, digitale Medien und was es sonst für Möglichkeiten gibt – sie alle können einen persönlichen Kontakt vor Ort nicht ersetzen. Und deshalb planen wir mit unseren Partnern für das 3. und 4. Quartal eine Roadshow in mehreren Städten verteilt in Deutschland.Wollen Sie Informationen aus erster Hand, Begegnungen mit Kollegen aus der Regulierung oder Erfahrungen mit jungen und alten Hasen austauschen und unsere Begeisterung für rcRegMan spüren? Dann investieren Sie etwas Zeit und besuchen Sie uns! Die Veranstaltungstermine und –orte werden wir rechtzeitig veröffentlichen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.
Infos zur Webseite
Wer mit Wem – wir mit einer Agentur: um unseren Online Auftritt neu zu gestalten hin zu einer eigenen Webseite für rcRegMan. Das Ziel ist, noch mehr Informationen sowohl für den Interessenten als auch für unsere Kunden und Anwender zu bieten. Auch einen Login-Bereich wird es geben. So werden wir unser Produkt und unsere Dienstleitungen für die Aufgaben in der Welt der Regulierung moderner und interaktiver präsentieren. Seien Sie gespannt!rcRegMan - Anwenderschulungen
Folgende Schulungstermine haben wir dieses Jahr für Sie geplant:- 1. Oktober 2020
- 24. November 2020